19
Gen
12

Conservazione sostitutiva – termini

 

COSA
TERMINE DI CONSERVAZIONE
ESEMPIO
TERMINE INVIO IMPRONTA
ESEMPIO
Dichiarativi (UPF; USC, ecc.) (*) Il soggetto tenuto alla presentazione telematica deve provvedere alla Conservazione Sostitutiva dei documenti formati in un certo periodo di imposta, entro 3 mesi dai termini di presentazione telematica della DF relativa a tale periodo DF 2010, relativa all’anno 2009, (elaborate nel 2010 per conto dei clienti)Conservazione entro 31/12/2011, poiché la dichiarazione dell’intermediario deve essere presentata entro il 30/9/2011. quarto mese successivo alla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.

N.B. Per il periodo di imposta in corso al 01/01/2010, entro tale termine vanno inviate anche le impronte riferite a periodi di imposta precedenti

31/01/2012
Flussi Telematici
Liberi Contabili gestiti per c/aziende clienti Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta Libro giornale 2009Entro 31/12/2010 31/01/2012
Bilancio
Bilancio 2009Entro 31/12/2010 31/01/2012
Registro Beni Ammortizzabili Entro 1 mese dai termini di presentazione della dichiarazione dei redditi Registro Beni Ammor. 2009Entro 31/10/2010 31/01/2012
Fatture elettroniche Ogni 15 giorni
Fatture non elettroniche Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta
Libro Unico del Lavoro Entro il giorno il mese successivo

(*) Il caso è quello della conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione. La conservazione dell’originale cartaceo invece è a cura del contribuente e non rientra nel processo di conservazione sostitutiva

Facciamo alcuni esempi pratici:

Documento Conservazione Entro il … Comunicazione all’Ade Entro il …
Registri IVA 2009 31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2012
Registri IVA 2010 31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2012
Registri IVA 2011 31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2013
Giornale 2009 31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2012
Giornale 2010 31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2012
Giornale 2011 31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2013
Dichiarazioni Fiscali 2010 periodo d’imposta 2009
(conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)
31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2012
Dichiarazioni Fiscali 2011 periodo d’imposta 2010
(conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)
31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2013
Dichiarazioni Fiscali 2012 periodo d’imposta 2011
(conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)
31/12/2013 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione 31/01/2014

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