COSA
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TERMINE DI CONSERVAZIONE
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ESEMPIO
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TERMINE INVIO IMPRONTA |
ESEMPIO
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Dichiarativi (UPF; USC, ecc.) (*) | Il soggetto tenuto alla presentazione telematica deve provvedere alla Conservazione Sostitutiva dei documenti formati in un certo periodo di imposta, entro 3 mesi dai termini di presentazione telematica della DF relativa a tale periodo | DF 2010, relativa all’anno 2009, (elaborate nel 2010 per conto dei clienti)Conservazione entro 31/12/2011, poiché la dichiarazione dell’intermediario deve essere presentata entro il 30/9/2011. | quarto mese successivo alla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.
N.B. Per il periodo di imposta in corso al 01/01/2010, entro tale termine vanno inviate anche le impronte riferite a periodi di imposta precedenti |
31/01/2012 |
Flussi Telematici | ||||
Liberi Contabili gestiti per c/aziende clienti | Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta | Libro giornale 2009Entro 31/12/2010 | 31/01/2012 | |
Bilancio |
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Bilancio 2009Entro 31/12/2010 | 31/01/2012 | |
Registro Beni Ammortizzabili | Entro 1 mese dai termini di presentazione della dichiarazione dei redditi | Registro Beni Ammor. 2009Entro 31/10/2010 | 31/01/2012 | |
Fatture elettroniche | Ogni 15 giorni |
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Fatture non elettroniche | Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta |
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Libro Unico del Lavoro | Entro il giorno il mese successivo |
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(*) Il caso è quello della conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione. La conservazione dell’originale cartaceo invece è a cura del contribuente e non rientra nel processo di conservazione sostitutiva
Facciamo alcuni esempi pratici:
Documento | Conservazione Entro il … | Comunicazione all’Ade Entro il … |
Registri IVA 2009 | 31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2012 |
Registri IVA 2010 | 31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2012 |
Registri IVA 2011 | 31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2013 |
Giornale 2009 | 31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2012 |
Giornale 2010 | 31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2012 |
Giornale 2011 | 31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2013 |
Dichiarazioni Fiscali 2010 periodo d’imposta 2009 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione) |
31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2012 |
Dichiarazioni Fiscali 2011 periodo d’imposta 2010 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione) |
31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2013 |
Dichiarazioni Fiscali 2012 periodo d’imposta 2011 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione) |
31/12/2013 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione | 31/01/2014 |