Conservazione sostitutiva – termini

 

COSA	TERMINE DI CONSERVAZIONE	ESEMPIO	TERMINE INVIO IMPRONTA	ESEMPIO
Dichiarativi (UPF; USC, ecc.) (*)	Il soggetto tenuto alla presentazione telematica deve provvedere alla Conservazione Sostitutiva dei documenti formati in un certo periodo di imposta, entro 3 mesi dai termini di presentazione telematica della DF relativa a tale periodo	DF 2010, relativa all’anno 2009, (elaborate nel 2010 per conto dei clienti)Conservazione entro 31/12/2011, poiché la dichiarazione dell’intermediario deve essere presentata entro il 30/9/2011.	quarto mese successivo alla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione dei redditi. N.B. Per il periodo di imposta in corso al 01/01/2010, entro tale termine vanno inviate anche le impronte riferite a periodi di imposta precedenti	31/01/2012
Flussi Telematici
Liberi Contabili gestiti per c/aziende clienti	Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta	Libro giornale 2009Entro 31/12/2010		31/01/2012
Bilancio	–	Bilancio 2009Entro 31/12/2010		31/01/2012
Registro Beni Ammortizzabili	Entro 1 mese dai termini di presentazione della dichiarazione dei redditi	Registro Beni Ammor. 2009Entro 31/10/2010		31/01/2012
Fatture elettroniche	Ogni 15 giorni	–
Fatture non elettroniche	Entro 3 mesi dai termini di presentazione della DF del periodo di imposta	–
Libro Unico del Lavoro	Entro il giorno il mese successivo	–

(*) Il caso è quello della conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione. La conservazione dell’originale cartaceo invece è a cura del contribuente e non rientra nel processo di conservazione sostitutiva

Facciamo alcuni esempi pratici:

Documento	Conservazione Entro il …	Comunicazione all’Ade Entro il …
Registri IVA 2009	31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2012
Registri IVA 2010	31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2012
Registri IVA 2011	31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2013
Giornale 2009	31/12/2010 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2012
Giornale 2010	31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2012
Giornale 2011	31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati e marcati +impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2013
Dichiarazioni Fiscali 2010 periodo d’imposta 2009 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)	31/12/2011 doveva essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2012
Dichiarazioni Fiscali 2011 periodo d’imposta 2010 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)	31/12/2012 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2013
Dichiarazioni Fiscali 2012 periodo d’imposta 2011 (conservazione sostitutiva della copia in formato digitale a cura del soggetto incaricato alla trasmissione)	31/12/2013 dovrà essere creato il lotto di conservazione (contenente documenti firmati+impronta+evidenza informatica) firmato e marcato dal responsabile della conservazione	31/01/2014